角色指南 / 品牌与市场
可持续要求怎样影响品牌与市场工作
可持续不会让品牌与市场另建一套流程,而是给每一句对外说法增加三个必须能回答的问题:依据是什么、这份依据的覆盖范围与有效期到哪、这句话投放到哪个市场与哪类受众后适用什么规则。稳定的对象不是一篇稿子,而是一张「说法—依据—版本与有效期」的对照表。
可持续和这个岗位的工作是什么关系
可持续不会让品牌与市场另建一套流程,而是给每一句对外说法增加三个必须能回答的问题:依据是什么、这份依据的覆盖范围与有效期到哪、这句话投放到哪个市场与哪类受众后适用什么规则。稳定的对象不是一篇稿子,而是一张「说法—依据—版本与有效期」的对照表。
这会怎样影响你的日常工作
页面重点- 形成说法
从产品卖点、用户洞察与传播目标出发增加一步来源确认:这句话的依据在谁手里、是企业自述还是经第三方核证、覆盖哪些产品或场所;没有依据的说法在这一类内容里不进入下一步
向谁取向 ESG 取口径与核算范围,向产品与业务取属性是否成立,向采购取证书及其覆盖范围
留下什么说法清单,逐条对应依据、依据类型与持有人
- 核实依据与范围
素材由业务方提供,市场做加工要核的是三件:数字按哪一版口径算、材料在有效期内、覆盖范围是否与说法一致——很多证书只覆盖某个厂区、某个产品或某个期间,而文案常写成整个企业
向谁取向采购取证书主体与覆盖范围,向 ESG 取口径版本,向法务取表述风险
留下什么依据对照表,含材料名称、出具主体、覆盖范围、版本与有效期
- 按投放场景分别判断
按渠道排期与预算投放同一句话在不同场景下适用的规则不同:投放市场(法域)决定适用哪套广告与标识规则;媒介(包装、广告、官网、社媒、招投标文件)决定形式要求;受众是消费者还是企业客户,决定它更可能被当作广告还是合同前陈述。三者由法务按具体事实判断,页面不替企业下结论
向谁取向法务取投放市场与媒介的适用判断,向销售取该表述是否会进入交易文件
留下什么按场景标注的说法版本与其适用范围
- 发布与留痕
走内部审批流程发出去多一道留痕:发了什么、什么时候发的、当时依据是哪一版;已发布材料要能按说法反查到依据
向谁取向法务取最终意见
留下什么已发布材料留档、发布时的依据快照与版本号
- 质疑、更正与复核
按公关流程处理质疑通常是具体的:这个数怎么算的、证书还有效吗、覆盖不覆盖这条产线。答不上来的成本高于当初不发;更正本身要留记录,静默替换是更大的问题。依据会过期,所以要定复核触发条件而不是等出事
向谁取向 ESG 取原始计算,向采购取证书变动,向法务取更正口径
留下什么问答口径、更正记录及其时间、依据失效清单与处理
这五步真正维护的只有一张表:每一句在用的说法、它的依据、依据的覆盖范围与有效期、投放到哪些场景、上次复核是什么时候。稿子是这张表在某一次传播里的导出。
哪些标准、认证和监管会影响你
- 认证与评级客户要求EcoVadis 可持续发展评级(EcoVadis Sustainability Rating)影响环节核实依据与范围适用条件企业使用 EcoVadis 评价结果对外表述时;它是企业级评价,被评对象可能是集团、法律实体或场所,标识与结果的使用须按发证方规范并核对被评范围
- 认证与评级自愿LEED 绿色建筑认证(Leadership in Energy and Environmental Design)影响环节核实依据与范围适用条件表述中引用建筑或项目层级的绿色建筑认证时;证书覆盖的是所申请的项目或建筑,不覆盖企业整体
- 认证与评级自愿WELL 建筑标准认证(WELL Certification)影响环节核实依据与范围适用条件表述中引用健康建筑认证时;它评的是建筑内环境与使用者健康相关条件,不能写成能耗或碳排放成绩
- 认证与评级自愿B Corp 共益企业认证(Certified B Corporation)影响环节形成说法适用条件企业以经第三方认证的社会与环境综合绩效为卖点时;须核对认证版本、有效期与被认证主体
- 客户与集团自愿SBTi 科学碳目标倡议(Science Based Targets initiative)影响环节形成说法适用条件企业对外表述已核准的减排目标时;已核准的目标与企业自行设定的目标不是同一件事,须分别表述
- 客户与集团自愿联合国全球契约十项原则与进展通报(UN Global Compact / CoP)影响环节质疑、更正与复核适用条件企业以参与国际倡议作为对外表述内容时;参与本身与年度通报状态是两回事,未按期通报会被公开标记
- 法律与监管强制影响环节按投放场景分别判断适用条件投放市场、媒介、受众类型或所作属性声明触发当地广告、标识或不正当竞争规则时;适用范围与举证责任由法务按法域与具体表述确认
这个岗位应该怎么做
页面重点- 1建一张「说法—依据—版本与有效期」对照表
它同时解决两件事:发之前知道能不能说,被质疑时知道去哪里找;没有这张表,每次质疑都要重新做一遍取证
协作ESG 负责人、产品与业务、采购与供应链
产出每一句对外使用的可持续说法,对应依据、出具主体、覆盖范围、版本与有效期
- 2和法务一起定禁用与慎用词表,并按投放市场分别标注
写文案的人不需要知道哪些词有法定定义,需要的是一份能直接用的清单;而同一个词在不同法域的边界不同
协作法务合规、产品与业务
产出词表文本、适用市场与媒介、替代说法
- 3对外数字一律标口径、期间与边界
一个没有口径的数字在被追问时无法防守,而追问它的人通常已经算过一遍
协作ESG 负责人
- 4区分承诺、进行中与已完成,并分别表述
把目标说成已完成是这类内容里最常见的一种失实,而它往往不是故意的
协作ESG 负责人、法务合规
产出表述模板与各自的证据要求
SBTi 科学碳目标倡议(Science Based Targets initiative) - 5按发证方规范使用认证与评级标识,并核对被评对象层级
评价对象是集团、法律实体还是场所,决定这块标识能用在哪里;用错层级是常见违规
协作采购与供应链、ESG 负责人
- 6给已发布素材定复核触发条件
证书会过期、供应商会换、口径会更新,而已经发出去的材料不会自己提醒你;触发条件比固定周期更贴合实际
协作产品与业务、采购与供应链
产出素材清单、依据版本、复核触发条件与上次复核时间
- 7加入倡议或作出公开承诺前先弄清持续义务
加入是一次动作,义务是长期的;做不到时它从素材变成风险
协作法务合规、企业负责人
产出义务清单、内部承接安排与退出条件
联合国全球契约十项原则与进展通报(UN Global Compact / CoP) - 8统一媒体与客户问询的应答口径,数由 ESG 供
临时组织语言是风险最高的时候,而这类问询往往有时限压力
协作ESG 负责人、法务合规
产出问答口径文档与已回复记录
- 9雇主品牌与招聘材料同样按这套规则处理
这一块通常不在传播审核流程里,却同样构成对外表述
协作人力与组织
产出招聘材料的依据清单
目标应该怎么设
这个岗位不宜设传播量类的可持续目标。阅读量与这件事做得好不好没有关系,而把它设成目标会直接鼓励说得比证据多。
可验收的目标在依据一侧:在用的对外说法中有多少条能在对照表里指到一份在有效期内、覆盖范围一致的材料;已发布素材的复核完成情况如何。具体比例、期限与责任人由企业依据首轮盘点决定。
目标草案至少写明目标对象(哪些渠道与素材范围)、依据来源、当前基线、衡量口径、期限、责任人、所需证据与复核触发器;缺任一项标「待企业确认」。
目标值必须有出处:监管或标准要求、客户或集团正式要求,或者企业核实过的基线与正式决策。没有依据,就标记「待企业确认」。
- 目标对象
- 要改变什么
- 正式依据
- 为什么要做
- 当前基线
- 现在在哪里
- 衡量口径
- 怎么算
- 目标期限
- 什么时候
- 责任人
- 谁决定、谁执行
- 所需证据
- 怎么证明
- 目标值
- 待企业确认