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角色指南 / 品牌与市场

可持续要求怎样影响品牌与市场工作

可持续不会让品牌与市场另建一套流程,而是给每一句对外说法增加三个必须能回答的问题:依据是什么、这份依据的覆盖范围与有效期到哪、这句话投放到哪个市场与哪类受众后适用什么规则。稳定的对象不是一篇稿子,而是一张「说法—依据—版本与有效期」的对照表。

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可持续和这个岗位的工作是什么关系

可持续不会让品牌与市场另建一套流程,而是给每一句对外说法增加三个必须能回答的问题:依据是什么、这份依据的覆盖范围与有效期到哪、这句话投放到哪个市场与哪类受众后适用什么规则。稳定的对象不是一篇稿子,而是一张「说法—依据—版本与有效期」的对照表。

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这会怎样影响你的日常工作

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  • 形成说法

    从产品卖点、用户洞察与传播目标出发增加一步来源确认:这句话的依据在谁手里、是企业自述还是经第三方核证、覆盖哪些产品或场所;没有依据的说法在这一类内容里不进入下一步

    向谁取向 ESG 取口径与核算范围,向产品与业务取属性是否成立,向采购取证书及其覆盖范围

    留下什么说法清单,逐条对应依据、依据类型与持有人

  • 核实依据与范围

    素材由业务方提供,市场做加工要核的是三件:数字按哪一版口径算、材料在有效期内、覆盖范围是否与说法一致——很多证书只覆盖某个厂区、某个产品或某个期间,而文案常写成整个企业

    向谁取向采购取证书主体与覆盖范围,向 ESG 取口径版本,向法务取表述风险

    留下什么依据对照表,含材料名称、出具主体、覆盖范围、版本与有效期

  • 按投放场景分别判断

    按渠道排期与预算投放同一句话在不同场景下适用的规则不同:投放市场(法域)决定适用哪套广告与标识规则;媒介(包装、广告、官网、社媒、招投标文件)决定形式要求;受众是消费者还是企业客户,决定它更可能被当作广告还是合同前陈述。三者由法务按具体事实判断,页面不替企业下结论

    向谁取向法务取投放市场与媒介的适用判断,向销售取该表述是否会进入交易文件

    留下什么按场景标注的说法版本与其适用范围

  • 发布与留痕

    走内部审批流程发出去多一道留痕:发了什么、什么时候发的、当时依据是哪一版;已发布材料要能按说法反查到依据

    向谁取向法务取最终意见

    留下什么已发布材料留档、发布时的依据快照与版本号

  • 质疑、更正与复核

    按公关流程处理质疑通常是具体的:这个数怎么算的、证书还有效吗、覆盖不覆盖这条产线。答不上来的成本高于当初不发;更正本身要留记录,静默替换是更大的问题。依据会过期,所以要定复核触发条件而不是等出事

    向谁取向 ESG 取原始计算,向采购取证书变动,向法务取更正口径

    留下什么问答口径、更正记录及其时间、依据失效清单与处理

这五步真正维护的只有一张表:每一句在用的说法、它的依据、依据的覆盖范围与有效期、投放到哪些场景、上次复核是什么时候。稿子是这张表在某一次传播里的导出。

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哪些标准、认证和监管会影响你

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这个岗位应该怎么做

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    建一张「说法—依据—版本与有效期」对照表

    它同时解决两件事:发之前知道能不能说,被质疑时知道去哪里找;没有这张表,每次质疑都要重新做一遍取证

    协作ESG 负责人、产品与业务、采购与供应链

    产出每一句对外使用的可持续说法,对应依据、出具主体、覆盖范围、版本与有效期

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    和法务一起定禁用与慎用词表,并按投放市场分别标注

    写文案的人不需要知道哪些词有法定定义,需要的是一份能直接用的清单;而同一个词在不同法域的边界不同

    协作法务合规、产品与业务

    产出词表文本、适用市场与媒介、替代说法

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    对外数字一律标口径、期间与边界

    一个没有口径的数字在被追问时无法防守,而追问它的人通常已经算过一遍

    协作ESG 负责人

    产出数字旁的口径说明与数据版本

    能源消耗总量范围一温室气体排放
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    区分承诺、进行中与已完成,并分别表述

    把目标说成已完成是这类内容里最常见的一种失实,而它往往不是故意的

    协作ESG 负责人、法务合规

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    按发证方规范使用认证与评级标识,并核对被评对象层级

    评价对象是集团、法律实体还是场所,决定这块标识能用在哪里;用错层级是常见违规

    协作采购与供应链、ESG 负责人

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    给已发布素材定复核触发条件

    证书会过期、供应商会换、口径会更新,而已经发出去的材料不会自己提醒你;触发条件比固定周期更贴合实际

    协作产品与业务、采购与供应链

    产出素材清单、依据版本、复核触发条件与上次复核时间

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    加入倡议或作出公开承诺前先弄清持续义务

    加入是一次动作,义务是长期的;做不到时它从素材变成风险

    协作法务合规、企业负责人

    产出义务清单、内部承接安排与退出条件

    联合国全球契约十项原则与进展通报(UN Global Compact / CoP)
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    统一媒体与客户问询的应答口径,数由 ESG 供

    临时组织语言是风险最高的时候,而这类问询往往有时限压力

    协作ESG 负责人、法务合规

    产出问答口径文档与已回复记录

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    雇主品牌与招聘材料同样按这套规则处理

    这一块通常不在传播审核流程里,却同样构成对外表述

    协作人力与组织

    产出招聘材料的依据清单

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目标应该怎么设

这个岗位不宜设传播量类的可持续目标。阅读量与这件事做得好不好没有关系,而把它设成目标会直接鼓励说得比证据多。

可验收的目标在依据一侧:在用的对外说法中有多少条能在对照表里指到一份在有效期内、覆盖范围一致的材料;已发布素材的复核完成情况如何。具体比例、期限与责任人由企业依据首轮盘点决定。

目标草案至少写明目标对象(哪些渠道与素材范围)、依据来源、当前基线、衡量口径、期限、责任人、所需证据与复核触发器;缺任一项标「待企业确认」。

目标值必须有出处:监管或标准要求、客户或集团正式要求,或者企业核实过的基线与正式决策。没有依据,就标记「待企业确认」。

目标对象
要改变什么
正式依据
为什么要做
当前基线
现在在哪里
衡量口径
怎么算
目标期限
什么时候
责任人
谁决定、谁执行
所需证据
怎么证明
目标值
待企业确认